Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (disingkat UKWMS) adalah salah satu universitas swasta Katolik tertua dan terkemuka di Indonesia yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur. Didirikan pada 20 September 1960, UKWMS awalnya hanya memiliki satu fakultas dan kemudian berkembang pesat menjadi institusi pendidikan tinggi dengan 10 fakultas serta program Diploma, Sarjana, Pascasarjana, dan Profesi yang mencakup bidang sains, teknik, sosial, bisnis, kedokteran, dan lainnya — semua ditujukan untuk menghasilkan lulusan yang kompeten, kreatif, dan profesional di era global.

UKWMS beroperasi dengan prinsip Tri Dharma Perguruan Tinggi — pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat — serta mengusung motto “Non Scholae Sed Vitae Discimus” yang berarti “kita belajar bukan hanya untuk sekolah, tetapi untuk kehidupan”. Universitas ini meraih akreditasi unggul dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi dan menempati peringkat tinggi di antara perguruan tinggi swasta di Indonesia, termasuk peringkat 1 sebagai Perguruan Tinggi Swasta Katolik Terbaik dan peringkat 9 di antara perguruan tinggi swasta terbaik secara nasional menurut Webometrics.

Kampus utama UKWMS berada di Jl. Dinoyo No. 42-44, Surabaya, dan kampus lainnya tersebar di beberapa titik di Surabaya serta di Madiun, memperkuat jaringan pendidikan tinggi yang luas. Dengan beragam fakultas seperti Bisnis, Teknik, Psikologi, Farmasi, Kedokteran, dan Ilmu Pendidikan, UKWMS menyediakan lingkungan akademik yang mendukung pengembangan keterampilan praktikal, soft skills, serta integrasi nilai moral dan etika dalam pembelajaran.

Saat ini Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya sedang membuka lowongan pekerjaan pada bulan Januari 2026. Berikut adalah daftar posisi dan kualifikasi yang dibutuhkan:

Lowongan Kerja Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

1. Staf Operator Jabatan Akademik – Direktorat Human Capital Management
Kualifikasi:

• Berijazah D3/S1
• Jujur, disiplin, teliti, dan dapat dipercaya serta diandalkan
• Usia maks. 28 tahun
• Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan
• Mahir membuat surat-menyurat.
• Dapat mengelola kegiatan administrasi fisik dan digital.
• Dapat bekerja dibawah tekanan
• Mampu mengoperasikan program MS-Word, MS-Excel, googling, jurnal-jurnal
• Terampil dalam menggunakan aplikasi komputer

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Memverifikasi kelengkapan dan keabsahan berkas usulan jabatan akademik dosen.
2. Membantu proses pengajuan, penilaian, dan pemantauan usulan kenaikan jabatan akademik dosen.
3. Melakukan koordinasi dengan dosen, fakultas/program studi, dan unit terkait mengenai data dan berkas jabatan akademik.
4. Menyusun rekapitulasi dan laporan jabatan akademik dosen secara berkala.
5. Memberikan layanan informasi dan pendampingan administratif kepada dosen terkait jabatan akademik.
6. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data jabatan akademik dosen.

2. Staf Tata Usaha – Direktorat Akademik
Kualifikasi:

• D3/S1, diutamakan memiliki kemampuan Administrasi Perkantoran dan Keuangan
• Min. IPK 3.00/4.00
• Maksimal usia saat melamar 25 tahun
• Mampu menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen secara rapi dan sistematis
• Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dan aplikasi manajemen dokumen lainnya

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola surat-menyurat, arsip, dan dokumen administrasi unit kerja.
2. Memberikan pelayanan administrasi kepada pimpinan, pegawai, dan pihak terkait.
3. Menginput, memperbarui, serta menjaga keakuratan dan kerahasiaan data administrasi.
4. Mendukung pelaksanaan kegiatan unit kerja, termasuk penjadwalan dan kebutuhan administrasi.
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait serta menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan.

3. Staf Tata Usaha – Fakultas *(Fakultas Psikologi, Fakultas Kedokteran)
Kualifikasi:

• D3/S1, diutamakan memiliki kemampuan Administrasi Perkantoran dan Keuangan
• Min. IPK 3.00/4.00
• Maksimal usia saat melamar 25 tahun
• Mampu menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen secara rapi dan sistematis
• Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dan aplikasi manajemen dokumen lainnya

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Melaksanakan administrasi pendidikan.
2. Melaksanakan administrasi umum dan perlengkapan.
3. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan alumni.
4. Memberikan pelayanan administrasi kepada pimpinan fakultas, dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan.
5. Melakukan koordinasi dengan program studi, unit kerja, dan pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan fakultas.
6. Menyusun laporan administrasi fakultas sesuai kebutuhan dan ketentuan.
7. Melaksanakan kegiatan insidental sesuai penugasan pimpinan fakultas.

Dokumen lamaran:

1. Surat Lamaran Kerja
2. CV

Kirim dengan format nama file Posisi yang Dituju_Nama Lengkap
Contoh: Staf Fakultas_Budi Gunawan

Klik di sini untuk melamar