Rekrutmen Eksternal PT Kereta Api Indonesia (Persero) Tahun 2026

PT Kereta Api Indonesia (Persero), atau KAI, adalah BUMN operator utama jasa perkeretaapian nasional yang secara resmi dibentuk tahun 1999 dan dimutakhirkan namanya menjadi PT Kereta Api Indonesia (Persero) sejak Mei 2010. Perusahaan ini menghimpun anak usaha di berbagai lini: KAI Commuter (layanan KRL perkotaan), KAI Bandara (kereta bandara), KAI Logistik (angkutan barang dan kurir digital lewat aplikasi TRAX), KAI Wisata (layanan kereta wisata dan charter), KAI Properti (pengelolaan aset properti), dan KAI Services (pendukung infrastruktur dan perawatan).

Operasional PT KAI mencakup jalur di Pulau Jawa, Sumatra, Madura, dan Sulawesi sejauh 5.042 km. Pada 2024, KAI Group melayani 505 juta penumpang dan memindahkan 73,5 juta ton barang, dengan pendapatan tahunan mencapai sekitar Rp 36,1 triliun.

Sejalan tren digitalisasi, aplikasi Access by KAI mencatat 10,2 juta transaksi dan 14,8 juta akses hingga Mei 2025, menjadi kanal utama pemesanan tiket (71% dari total). Aplikasi ini juga kini memuat fitur penghitung carbon footprint untuk perjalanan, mendukung mobilitas ramah lingkungan. KAI Commuter juga telah mengumumkan penutupan semua loket tiket fisik dan beralih ke layanan digital penuh berbasis QRIS mulai 2025.

Selain itu, KAI Logistik meraih penghargaan “Most Innovative Digitalization of Logistics and Courier Services 2025” melalui aplikasi TRAX-nya, yang volume pengirimannya melonjak 80% pada kuartal I 2025 dibandingkan rata-rata tahun sebelumnya. . KAI juga mengadopsi teknologi seperti face recognition untuk boarding, penggunaan bantalan rel sintetis dalam infrastruktur rel, dan pemasangan PIDS (Passenger Information Display System) modern di kereta generasi baru guna meningkatkan kenyamanan dan praktik ramah lingkungan.

Saat ini PT Kereta Api Indonesia (Persero) sedang membuka rekrutmen eksternal pada bulan September 2026. Berikut adalah daftar posisi dan kualifikasi yang dibutuhkan:

Rekrutmen Eksternal PT Kereta Api Indonesia (Persero) Tahun 2025

FORMASI DIBUKA:

1. SLTA — Kondektur
2. SLTA — Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana
3. D3 — Kondektur
4. D3 — Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)
5. D3 — Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
6. D3 — Administrasi
7. D3 — Paramedis
8. D4/S1 — Administrasi Legal
9. D4/S1 — Staff Logistik dan Bangunan
10. D4/S1 — Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas.

KRITERIA PELAMAR:

1. Warga Negara Indonesia (WNI);
2. Jenis kelamin Pria atau Wanita sesuai kebutuhan formasi;
3. Sehat jasmani dan rohani;
4. Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku:
   1. SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) dengan nilai:
      1. Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol); atau
      2. SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol) atau 70 (tujuh puluh);
   2. D3 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal “Baik Sekali (B)” dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang;
   3. D4/S1 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal “Unggul (A)” dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang.
5. Usia pelamar per 07 September 2026:
   1. Tingkat Pendidikan SLTA serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 25 (dua puluh lima) tahun;
   2. Tingkat Pendidikan D3 serendah-rendahnya 20 (dua puluh) tahun dan setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun;
   3. Tingkat Pendidikan D4/S1 serendah-rendahnya 21 (dua puluh satu) tahun dan setinggi-tingginya 30 (tiga puluh) tahun.
6. Memiliki tinggi badan:
   1. untuk Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal, meliputi formasi:
      • D3 -Kondektur;
      • D3 – Operasional (Masinis dan Asisten PPKA);
      • SLTA – Kondektur.
   2. untuk Pria minimal 160 cm dengan berat badan ideal, meliputi formasi:
      • D4/S1 – Staf Logistik dan Bangunan;
      • D4/S1 – Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas;
      • D3 – Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana;
      • D3 – Administrasi;
      • D3 – Paramedis;
      • SLTA – Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana.
   3. untuk Pria minimal 160 cm dan Wanita minimal 155 cm dengan berat badan ideal, khusus formasi D4/S1 – Administrasi Legal.
7. Berkelakuan baik;
8. Tidak bertindik bagi Pria dan Tidak bertato;
9. Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika;
10. Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap;
11. Tidak pernah berhenti bekerja sebagai pekerja tetap (PKWTT) di lingkungan KAI Group dan Afiliasi dikarenakan pensiun dini, atas permintaan sendiri atau hukuman disiplin;
12. Tidak pernah diberhentikan dari institusi lainnya dikarenakan hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat;
13. Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja dalam 1 (satu) instansi yang sama di Lingkungan KAI Group pada saat diterima sebagai pekerja perusahaan;
14. Bersedia mengikuti seleksi rekrutmen sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group;
15. Lulus dalam seleksi yang diselenggarakan oleh panitia rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group.

KETENTUAN KHUSUS PELAMAR:

1. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group;
2. Bersedia ditempatkan atau dialihkan pada formasi sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku di KAI Group;
3. Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi rekrutmen masing-masing pelamar dan kebutuhan Perusahaan;
4. Lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja;
5. Bagi pelamar yang mendaftar menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL), apabila dinyatakan lulus sampai dengan tahapan akhir seleksi, wajib membawa dokumen Ijazah dan Transkrip Nilai Asli saat penandatanganan perjanjian dinas;
6. Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

DETAIL FORMASI:

1. D4/S1 – Administrasi Legal

Pendidikan: D4/S1
Jurusan: Ilmu Hukum
Jenis Kelamin: Pria dan Wanita

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D4/S1
3. Ijazah atau SKL D4/S1
4. Akreditasi D4/S1
5. Sertifikat Bahasa Inggris
6. Pas Foto

2. D4/S1 – Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas

Pendidikan: D4/S1
Jurusan:

• Teknik Listrik
• Teknik Sipil
• Telekomunikasi
• Teknik Elektro/Elektronika

Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D4/S1
3. Ijazah atau SKL D4/S1
4. Akreditasi D4/S1
5. Sertifikat Bahasa Inggris
6. Pas Foto

3. D3 – Administrasi

Pendidikan: D3
Jurusan:

• Manajemen Industri
• Teknik Industri
• Teknik Lingkungan
• Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
• Manajemen Pemasaran
• Manajemen Bisnis
• Teknik Informatika
• Statistika
• Desain Komunikasi Visual
• Desain Grafis

Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D3
3. Ijazah atau SKL D3
4. Akreditasi D3
5. Sertifikat Bahasa Inggris
6. Pas Foto

4. D4/S1 – Staf Logistik dan Bangunan

Pendidikan: D4/S1
Jurusan:

• Arsitektur
• Teknik Elektro/Elektronika
• Logistik
• Teknik Sipil
• Teknik Industri
• Desain Interior

Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D4/S1
3. Ijazah atau SKL D4/S1
4. Akreditasi D4/S1
5. Sertifikat Bahasa Inggris
6. Pas Foto

5. D3 – Kondektur

Pendidikan: D3
Jurusan: Semua Jurusan
Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D3
3. Ijazah atau SKL D3
4. Akreditasi D3
5. Sertifikat Bahasa Inggris
6. Pas Foto

6. D3 – Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)

Pendidikan: D3
Jurusan:

• Administrasi Perkantoran
• Administrasi Publik/Niaga
• Akuntansi
• Manajemen
• Teknik Informatika
• Sistem Informasi
• Telekomunikasi
• Teknik Listrik
• Teknik Mesin
• Teknik Elektro/Elektronika
• Perkeretaapian

Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D3
3. Ijazah atau SKL D3
4. Akreditasi D3
5. Sertifikat Bahasa Inggris
6. Ijazah SLTA
7. Pas Foto

7. D3 – Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Pendidikan: D3
Jurusan:

• Teknik Mesin
• Teknik Listrik
• Teknik Elektro/Elektronika
• Teknik Mekanika Perkeretaapian
• Teknik Elektro Perkeretaapian
• Teknik Alat Berat
• Teknik Mekatronika
• Teknik Industri

Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D3
3. Ijazah atau SKL D3
4. Akreditasi D3
5. Sertifikat Bahasa Inggris
6. Pas Foto

8. D3 – Paramedis

Pendidikan: D3
Jurusan: Keperawatan
Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip Nilai D3
3. Ijazah atau SKL D3
4. Sertifikat Bahasa Inggris
5. Surat Tanda Registrasi (STR) Perawat
6. Pas Foto

9. SLTA – Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana

Pendidikan: SLTA
Jurusan:

• Teknik Mesin
• Teknik Otomotif/Kendaraan Ringan
• Teknik Listrik
• Teknik Elektro/Elektronika
• Teknik Telekomunikasi

Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip UAN SLTA
3. Ijazah SLTA atau SKL
4. Pas Foto

10. SLTA – Kondektur

Pendidikan: SLTA
Jurusan: Semua Jurusan
Jenis Kelamin: Pria

Dokumen yang Dibutuhkan:

1. KTP
2. Transkrip UAN SLTA
3. Ijazah SLTA atau SKL
4. Sertifikat Bahasa Inggris
5. Pas Foto

TAHAPAN SELEKSI

Dokumen yang wajib di- Upload oleh pelamar meliputi:

1. Pas foto terbaru;
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku;
3. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku SLTA/D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir;
4. Transkrip Nilai:
   1. Tingkat Pendidikan SLTA menggunakan Nilai Ujian Nasional asli (SKHUN) atau fotocopy legalisir. Khusus untuk SLTA yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah pada bagian belakang ijazah;
   2.  Tingkat Pendidikan D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir.
5. Akreditasi jurusan program studi D3/D4/S1 pada saat tanggal kelulusan;
6.  Bagi calon pelamar yang berminat mendaftar pada formasi D3-Operasional (Masinis dan Asisten PPKA) wajib mengupload Ijazah SLTA (SMK/MA/SMK/MAK);
7. Bagi calon pelamar yang berminat mendaftar pada formasi D3-Paramedis wajib mengupload Surat Tanda Registrasi (STR) sebagai perawat yang masih belaku;
8. Bagi calon pelamar yang berminat mendaftar pada formasi SLTA-Kondektur wajib mengupload sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dengan skor minimal sebagai berikut:
   1. TOEFL  : 350;
   2. TOEIC  : 260;
   3. IELTS  : 2,5;
9. Bagi calon pelamar tingkat pendidikan D3 wajib mengupload sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dengan skor minimal sebagai berikut:
   1. TOEFL  : 400;
   2. TOEIC  : 345;
   3. IELTS  : 4,5;
10. Bagi calon pelamar tingkat pendidikan D4/S1 wajib mengupload sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dengan skor minimal sebagai berikut:
    1. TOEFL  : 500;
    2. TOEIC  : 500;
    3. IELTS  : 5,5;

Keterangan:

• Dokumen persyaratan lamaran poin 1 s.d 10 menggunakan format .pdf dengan ukuran file maksimal 2 mb;

Wilayah:

DAOP 1 – Jakarta, DAOP 2 – Bandung, DAOP 3 – Cirebon, DAOP 4 – Semarang, DAOP 5 – Purwokerto, DAOP 6 – Yogyakarta, DAOP 7 – Madiun, DAOP 8 – Surabaya, DAOP 9 – Jember, DIVRE 1 – Sumatera Utara, DIVRE 2 – Sumatera Barat, DIVRE 3 – Palembang, DIVRE 4 – Tanjung Karang.

Note:

1. Rekrutmen KAI relatif sangat panjang dengan persyaratan yang sangat ketat. Baca semua informasi, terutama terkait persyaratan secara teliti. Tidak perlu terburu-buru dalam mencari informasi.
2. Seluruh informasi mengenai rekrutmen (termasuk info kelulusan) hanya dapat dilihat melalui website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) dengan alamat : https://e-recruitment.kai.id.